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Truly global and proudly local, we’ve been serving Belgium for over 30 years with offices in Antwerp, Brussels, Ghent, Groot-Bijgaarden and Zaventem.

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HR & Fleet Officer

Save job

Un de nos clients, un leader mondial de la communication, présent dans plus de 100 pays, est à la recherche d’un profil HR & Fleet Officer.

Notre client est connu pour proposer des solutions innovantes et durables.

Nous recherchons un profil passionné pour rejoindre le département Ressources Humaines.

Vos tâches en tant que HR & Fleet Officer:

  • Traitement administratif de l'arrivée, du maintien et du départ des employés (contrats, encodage paie, classement, courriers).
  • Gestion des documents RH : attestations de travail, congés thématiques, crédit-temps, réintégration, contrôles médicaux et dossiers d'accidents du travail.
  • Gestion de la boîte mail RH : réponse aux questions courantes et orientation des dossiers complexes vers les spécialistes.
  • Rédaction de communications internes claires et agréables (mails, annonces) et participation à l'organisation d'événements internes.
  • Commande et adaptation des véhicules selon les besoins opérationnels.
  • Gestion de la fin de leasing, rachat et immatriculation des véhicules.
  • Élaboration de rapports sur l'état et l'utilisation de la flotte.

Profil recherché

  • Maîtrise courante du néerlandais et du français
  • Vous avez une première expérience confirmée dans une fonction similaire (RH et/ou gestion de flotte).
  • Connaissance de la législation sociale et de l'administration du personnel. Maîtrise d'Excel et PowerPoint. La connaissance d'un logiciel de paie (type Acerta) est un atout.
  • Sens de l'organisation avéré, discrétion professionnelle, orientation solution et capacité à communiquer clairement. La satisfaction des collaborateurs est une priorité.

Ce que nous offrons

  • Contrat à durée indéterminée dans une entreprise stable et bienveillante.
  • Rémunération brute attractive avec bonus annuel.
  • Package d'avantages : pécule de vacances, chèques-repas, éco-chèques, assurances groupe et hospitalisation.
  • Mobilité : abonnement de transport en commun à 100 %, ordinateur portable, téléphone et abonnement de vélo en libre-service.
  • Temps de travail : 12 jours de RTT supplémentaires aux 20 jours de congés légaux + 2 jours de télétravail par semaine.
  • Formation continue et évolution de carrière.
  • Bureaux situés dans des emplacements centraux et dynamiques.

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.

Contract Type: Permanent

Specialism: Human Resources

Focus: HR management

Industry: Admin and Secretarial

Salary: Negotiable

Workplace Type: Hybrid

Experience Level: Associate

Language: Dutch - Bilingual

Second Language: French - Bilingual

Location: Brussels

Job Reference: FHS3CY-8C959246

Date posted: 10 April 2026

Consultant: Pauline Verheyden