en

About Robert Walters Belgium

For us, recruitment is more than just a job. We understand that behind every opportunity is the chance to make a difference to people’s lives

Learn more

Work for us

Our people are the difference. Hear stories from our people to learn more about a career at Robert Walters Belgium

Learn more

Contact Us

Truly global and proudly local, we’ve been serving Belgium for over 30 years with offices in Antwerp, Brussels, Ghent, Groot-Bijgaarden and Zaventem.

Get in touch
Expertise

Our specialist consultants are experts across a range of disciplines, connecting you with the right talent for your permanent or temporary jobs and interim management assignments. Share your requirements and our experts will get in touch.

Book a meeting with our experts
About Robert Walters Belgium

For us, recruitment is more than just a job. We understand that behind every opportunity is the chance to make a difference to people’s lives

Learn more

Work for us

Our people are the difference. Hear stories from our people to learn more about a career at Robert Walters Belgium

Learn more
Contact Us

Truly global and proudly local, we’ve been serving Belgium for over 30 years with offices in Antwerp, Brussels, Ghent, Groot-Bijgaarden and Zaventem.

Get in touch

Customer Service Medewerker

Save job

Voor een bedrijf actief binnen de medische sector zijn we op zoek naar een Customer Service Medewerker voor de regio Leuven. In deze functie ben je een belangrijke schakel tussen ziekenhuizen, interne collega's, sales en logistieke partners. Je zorgt ervoor dat bestellingen en aanvragen correct en tijdig worden opgevolgd, waarbij nauwkeurigheid en een uitstekende service centraal staan.

Jouw takenpakket als Customer Service Medewerker:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en interne stakeholders.
  • Je behandelt uiteenlopende vragen via telefoon en e-mail en zorgt voor een professionele opvolging.
  • Je verwerkt en volgt bestellingen op van A tot Z.
  • Je volgt leveringen, backorders, prijsaanvragen en facturatievragen nauwgezet op.
  • Je staat in contact met salescollega's, die jou de nodige informatie bezorgen over geplande ingrepen en benodigde materialen.
  • Je werkt samen met warehousing en transportpartners om een correcte en tijdige levering te garanderen.
  • Je bewaart het overzicht binnen complexe dossiers en weet de juiste prioriteiten te stellen.
  • Je verwerkt alle informatie nauwkeurig in het ERP-systeem en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
  • Je stemt regelmatig af met verschillende interne afdelingen om klanten een optimale service te bieden.

Het ideale profiel als Customer Service Medewerker:

  • Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen customer service, commerciële binnendienst of een gelijkaardige functie.
  • Ervaring binnen de medische sector is een sterke troef.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans. Kennis van het Engels is een plus.
  • Je hebt ervaring met een ERP-systeem.
  • Je bent administratief sterk en werkt uiterst nauwkeurig.
  • Je bent communicatief en klantgericht ingesteld.
  • Je kan goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.
  • Je bent stressbestendig, oplossingsgericht en neemt graag initiatief.

Het aanbod als Customer Service Medewerker:

  • Een competitief maandelijks brutosalaris tot €4300, afhankelijk van jouw ervaring.
  • Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
  • Hospitalisatie- en groepsverzekering.
  • Ecocheques.
  • 32 verlofdagen.
  • Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week.
  • Interimcontract met optie vast.
  • Een uitgebreide opleiding en begeleiding bij de opstart.
  • Een afwisselende functie binnen een stabiele organisatie met een collegiale werksfeer.

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.

Contract Type: Permanent

Specialism: Sales & Marketing

Focus: Customer Service

Industry: Medical and Nursing

Salary: €3,000 - €4,300 per month

Workplace Type: Hybrid

Experience Level: Associate

Language: Dutch - Bilingual

Second Language: French - Bilingual

Location: Leuven

Job Reference: 117GLS-0F14830D

Date posted: 27 August 2026

Consultant: Wannes Verhoelst