AP / AR Medewerker

Hou je ervan om in een kleinere structuur te werken en zo een goed overzicht te houden van de debiteuren en crediteuren? Door de kleine structuur zal je ook een gevarieerd takenpakket hebben en ook andere teams ondersteunen waar nodig! Een beetje administratie of ad hoc taken schrikken je niet af! Je komt terecht in een stabiel bedrijf in de voedingssector, regio Aarschot, waar je echt het verschil kan maken! Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!

Jouw takenpakket als AP/AR Medewerker:

Je werkt nauw samen met de CFO en ontfermt je over de leveranciers- en klantenboekhouding van A tot Z. Bij de meer complexere taken, zoals btw en afsluiting, ondersteun je de CFO.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je bent autonoom verantwoordelijk voor de leveranciersboekhouding
  • Je encodeert, controleert en verwerkt de aankoopfacturen (zowel obv orders als voor de overhead)
  • Je volgt de leveranciersrekeningen op en houdt een oog op de goedkeuringsprocedure van de aankoopfacturen
  • Je vraagt creditnota’s aan bij de leveranciers en verwerkt deze correct
  • Je zorgt voor de verwerking van de bank- en kasafschriften
  • Je zet de betalingen klaar ter goedkeuring
• Ook sta je in voor de verwerking van de klantenboekhouding
  • Je verwerkt de verkoopfacturen en stelt creditnota’s op
  • Je verzendt rappels bij wanbetaling
  • Je doet de doorfacturatie van boetes naar de leveranciers
• Je bent ook het aanspreekpunt voor zowel klanten als leveranciers
  • Nieuwe klanten aanmaken en ervoor zorgen dat de informatie correct verwerkt wordt in het systeem
  • Zowel telefonisch als via mail vragen beantwoorden van de betrokken stakeholders
• Enkele ad hoc taken binnen de administratie schrikken je ook niet af!

Het ideale profiel als AP/AR medewerker:

• Je hebt een achtergrond binnen de boekhouding (Bachelor diploma)
• Je kan ook terugkijken op een gelijkaardige ervaring en kan na een on the job opleiding verder aan de slag
• Intern is de voertaal Nederlands, maar met een woordje Engels en Frans kan je ook de klanten/leveranciers te woord staan.
• Je gaat op een detailgerichte manier te werk, stelt vragen wanneer het nodig is en bent bereid om bij te leren!
• Kennis van een Isabel is een grote plus! Excel is een must!
• Je bent ook niet bang om af en toe af te wijken van jouw taken om jouw collega’s te helpen

Het aanbod als AP/AR Medewerker:

• Je komt terecht bij een stabiele speler in de voedingssector
• Je krijgt een marktconform salaris rond €2.500– 3.500 bruto (bespreekbaar voor meer ervaren profielen), aangevuld met
• Maaltijdcheques van €8
• Je werkt een 39h week met dan ook 6 ADV dagen
• Na een succesvolle interimperiode krijg je een vast contract
• Een toffe werkomgeving waarin je de mogelijkheid krijgt om zelfstandig je werk te organiseren en in te plannen

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.