Online sollicitatiegesprekken of videoconferencing komen steeds vaker voor. Het is belangrijk om goed voorbereid en met vertrouwen zo'n gesprek in te gaan.
Bedrijven evolueren meer en meer naar globale operaties, waardoor het zoeken naar talent de nationale grenzen overschrijd. Sociale media en technologieën zoals Microsoft Teams of Zoom bieden een merkbaar voordeel voor zowel recruiters als kandidaten die internationaal mobiel zijn.
Online interviews op een efficiënte manier voeren vergt echter wel de nodige voorbereiding. Kandidaten die een goede indruk nalaten op de interviewer hebben immers meer impact op het rekruteringsproces.
1. Dress for success
Kleed u op dezelfde manier als voor een 'gewoon' sollicitatiegesprek. Daarmee stelt u zich op de juiste manier op en voorkomt u gênante situaties als u halverwege het gesprek moet gaan verzitten of moet opstaan. Donkere kleuren doen het altijd goed. Spierwit en overdreven drukke dessins vermijdt u best. Hoogglans lippenstift en opzichtige sieraden kunnen ook afleiden.
Een professionele setting is heel belangrijk om uw verhaal goed uit de verf te laten komen. Wij laten de interviews veelal plaatsvinden via de faciliteiten die wij op ons kantoor hebben of we boeken tijd in een professionele videoconferencing ruimte.
2. Maak oogcontact met uw gesprekspartner
Kijk recht in de camera en niet naar uw eigen gezicht op het scherm. Zo komt u geïnteresseerd over en lijkt het alsof u uw gesprekspartner recht in de ogen kijkt. Probeer zoveel mogelijk rechtop te zitten, maar als u iets voorover buigt naar de camera, is er meer oogcontact mogelijk en kan uw gesprekspartner uw gezichtsuitdrukking beter zien.
3. Zorg voor een goede setting van het gesprek
Een professionele setting is heel belangrijk om uw verhaal goed uit de verf te laten komen. Wij laten de interviews veelal plaatsvinden via de faciliteiten die wij op ons kantoor hebben of we boeken tijd in een professionele videoconferencing ruimte.
Heeft u geen professionele setting te uwer beschikking, zorg dan voor een gespreksruimte zonder afleiding, die er zakelijk uitziet, met een effen of neutrale achtergrond. Controleer voorafgaand aan het gesprek de lichtinval om te voorkomen dat er schaduw op u valt en zorg ervoor dat uw gelaatskleur goed uitkomt in het licht.
4. Wees voorzichtig met aflezen
Aantekeningen kunnen bijzonder handig zijn bij een online gesprek, maar zorg ervoor dat u daar op een subtiele manier mee omgaat. Als u voor gaat lezen van uw aantekeningen of als het lijkt alsof u uw tekst hebt ingestudeerd, is het gesprek niet natuurlijk en lijkt u net niet goed voorbereid.
5. Hou rekening met technische problemen
Vraag uw gesprekspartner om de vraag te herhalen als de verbinding slecht is of bij andere storingen of ruis. Meld het als het probleem aanhoudt en maak opnieuw verbinding zodat u geen belangrijke informatie mist. Let erop hoe snel u spreekt en hoe uw stem klinkt, zodat u ook merkt wanneer er vertraging in de communicatie is. Door af en toe instemmend te 'hummen' of 'ja' te zeggen, laat u uw gesprekspartner weten dat u hem/haar goed verstaat. Test uw apparatuur ruim van tevoren en ook vlak voor aanvang van het sollicitatiegesprek.
6. Rond het gesprek goed af
Net zoals bij een 'gewoon' sollicitatiegesprek moet u aan het eind van het gesprek uw belangrijkste punten samenvatten en uw gesprekspartner bedanken voor zijn of haar tijd. Bevestig ook eventuele vervolgstappen.
Andere zaken om op te letten:
- Uw gebruikersnaam - wat is de eerste indruk die hiermee wordt gewekt? Zet u zich hiermee neer als een professional?
- Lichaamstaal - ga niet te ver van de camera af zitten en zorg ervoor dat uw bovenarmen in beeld komen. Zorg er ook voor dat er wat ruimte is boven uw hoofd, zodat uw lichaamstaal goed bij uw gesprekspartner overkomt.
- Onderbrekingen - laat de mensen om u heen weten dat u een sollicitatiegesprek hebt, zodat u niet wordt gestoord.
- Documenten - zorg ervoor dat u een geprinte versie van uw cv en eventuele andere benodigde documenten bij de hand hebt. Houd uw e-mail open voor het geval u documenten moet uitwisselen met uw gesprekspartner.
- Koptelefoon - is betrouwbaarder dan speakers en geeft minder ruis. Gebruik geen opvallende koptelefoon, zodat uw gesprekspartner hierdoor niet afgeleid kan worden.
Meer weten?
Bekijk ons overzicht van de vaakgestelde interviewvragen en lees onze tips om het tweede gesprek voor te bereiden.
.png){kind=logo}
