Veel ambitieuze professionals streven naar een leidinggevende functie. Het leiden van een team brengt echter nieuwe uitdagingen met zich mee. Je krijgt een grotere verantwoordelijkheid en moet hierbij leren bepaalde zaken los te laten en te delegeren. Christophe Paquay, senior manager bij internationaal rekruteringskantoor Robert Walters, deelt waardevolle tips voor nieuwe managers die de kunst van het delegeren willen beheersen.

Leer loslaten

Ben je recent gepromoveerd naar een managersfunctie binnen je team? De overgang naar een leidinggevende rol kan moeilijk zijn, vooral als het gaat om het delegeren van je oude taken aan collega's. Christophe: “In het begin zul je de drang voelen om zoveel mogelijk zelf te blijven doen, dat is normaal. Het loslaten van bepaalde verantwoordelijkheden is echter cruciaal om effectief te managen. De tijd die je hiermee wint, kun je besteden aan je nieuwe verantwoordelijkheden, wat uiteindelijk het volledige team ten goede komt.”

Maak een inventaris  

Of je nu nieuw bent in een team of een promotie hebt gekregen binnen je huidig team, het is essentieel om een duidelijk beeld te krijgen van de taken en verantwoordelijkheden van elk teamlid. “Maak een lijst of inventaris waarin duidelijk vermeld staat met welke taken elk lid van het team bezig is. Voeg zeker ook je eigen takenpakket toe. Met dit overzicht kun je een efficiënte taakverdeling uitwerken. Plan op regelmatige basis face-to-face gesprekken met je teamleden om te horen waar ze mee bezig zijn. Niet onbelangrijk: pols ook af en toe hoe ze zich voelen bij de takenverdeling in het team,” voegt Christophe toe.

Werk een toekomstplan uit 

"Na het opstellen van de taakverdeling, is het uitwerken van een plan voor de komende maanden de volgende strategische stap voor nieuwe managers. Duid voor elke taak een verantwoordelijke aan, en hou hierbij zoveel mogelijk rekening met de sterktes en zwaktes van je teamleden,” adviseert Christophe. “Gebeurt het toch dat een taak buiten de comfortzone van een teamlid ligt? Schuif de verantwoordelijkheid dan niet meteen door naar iemand anders, maar moedig je teamlid aan bij deze uitdaging en stel jezelf beschikbaar voor hulp. Dit zal een boost geven aan de motivatie van de medewerker en voor een positieve werksfeer zorgen.”

Wees niet bang om fouten te maken 

Enthousiasme en ambitie zijn goede eigenschappen, zeker voor managers. Ambitie mag echter niet overslaan naar perfectionisme.  Het is belangrijk om een realistische houding aan te nemen in je leidinggevende rol,” zegt Christophe. “Te veel van jezelf of van je teamleden eisen kan tot teleurstelling en frustratie leiden."

Als nieuwe manager moet je begrijpen dat er mogelijk al problemen waren voordat jij deze rol op jou nam, en dat het omgaan met uitdagingen voor iedereen een leerproces is.

Vertrouw op je team

Delegeren is een noodzakelijke vaardigheid voor managers. Christophe: “Ik moedig nieuwe managers aan om te vertrouwen op hun team, taken toe te wijzen en tegelijkertijd ondersteuning en training te bieden. Dit leidt niet alleen tot gemotiveerde teamleden, maar ook tot persoonlijk succes en voldoening voor de manager.”

Meer weten?

Download nu onze gids voor een nieuwe leiderschapsrol op senior niveau. Raadpleeg onze andere tips en advies voor een succesvolle carrière.