De kwaliteit van een presentatie hangt in grote mate af van hoe ze wordt gebracht. Hoe informatief en relevant het onderwerp ook mag zijn, als het slecht gepresenteerd wordt, gaat de boodschap onherroepelijk verloren.
Slechts weinigen hebben van nature uitmuntende presentatie skills en de meeste mensen vinden het dan ook moeilijk om voor grote (en zelfs kleinere groepen) te spreken.
Om u hierin te ondersteunen verzamelde Robert Walters een aantal praktische tips van zijn experts waarmee u uw presentatietechnieken kunt verbeteren.
1. Ga sterk van start
Ook in het geval van een presentatie krijgt u slechts één kans om een goede eerste indruk te maken, dus maak er een punt van om sterk van start te gaan. De eerste 2 à 3 minuten van uw presentatie heeft u de kans om uw publiek te engageren. Maak voldoende oogcontact, glimlach en gebruik, indien de situatie het toelaat, wat humor om het ijs te breken. Uw publiek wil u leuk vinden, dus geef hen een goede reden om te blijven luisteren.
2. Weet waarover u spreekt
Zorg ervoor dat u het onderwerp dat u bespreekt goed beheerst en probeer tijdens uw presentatie zo weinig mogelijk tekst af te lezen. Gebruik een PowerPoint enkel als hulpmiddel om de kernwoorden weer te geven waarop u dieper zal ingaan tijdens uw vertoog. Wil u de aandacht van uw publiek écht vasthouden, benader hen dan alsof u een gesprek met hen voert. Zo bouwt u ook meteen een vertrouwensband met hen op.
3. Wees beknopt
U heeft vast al eens ervaren hoe moeilijk het is om passief neer te zitten en vervolgens aandachtig te luisteren naar een langgerekt discours, zelfs wanneer het onderwerp interessant is. Denk er dus aan om de inhoud van uw presentatie beknopt te houden en vermijd herhalingen. Wanneer u uw presentatie op voorhand voldoende nakijkt, inoefent en timet, zal u zien dat dit eigenlijk niet zo moeilijk is.
4. Pas uw spreektempo aan
Wanneer u te snel spreekt, komt dit over als een teken van nervositeit. Dat kan er vervolgens voor zorgen dat uw publiek uw presentatie moeilijker kan volgen of zelfs niet begrijpt welke boodschap u probeert over te brengen. Om dit te voorkomen kan u technieken gebruiken om uw spreektempo te vertragen, zoals het regelmatig drinken van een slokje water.
5. Blijf niet stil staan
Blijf tijdens het geven van een presentatie niet de hele tijd stokstijf staan. Hierdoor zal u afstandelijk overkomen en voelt uw publiek zich eerder ongemakkelijk. Beweeg op het podium of verwijder de fysieke barrière met uw publiek door ervoor te gaan staan. Maak ook oogcontact. Hiermee gaat u automatisch een connectie aan met uw publiek en ontstaat er een natuurlijke verstandhouding.
6. Spreek luid genoeg
Er is niets vervelender voor uw publiek dan wanneer ze u niet kunnen verstaan tijdens een presentatie. Zorg er dus voor dat u voldoende luid spreekt en blijf u, zelfs wanneer u gebruik maakt van een microfoon en luidsprekers, steeds bewust van uw stemvolume. Let er eveneens op dat u niet begint te roepen, maar verhoog uw spreekvolume door goed rechtop te staan wanneer u spreekt.
Benieuwd naar meer tips?
Raadpleeg meer carrière-advies of neem vandaag nog contact op met één van de gespecialiseerde consultants van Robert Walters.
