Hulpboekhouder/ster

Kom je het best tot je recht in een KMO-structuur waarbij je verantwoordelijk bent voor ondersteunende taken binnen de boekhouding. Geniet je er ook van om enkele ad hoc taken uit te voeren en bij te springen waar nodig? Beide elementen kan je terugvinden binnen deze functie als hulpboekhouder bij een nichespeler in de retailsector!

Je komt terecht binnen een kleiner team, met een open communicatie en een vlakke structuur. Je zal instaan voor de opvolging van de leveranciersfacturen, maar daarnaast ook enkele taken binnen administratie. Kortom een uitgebreid takenpakket binnen een stabiele firma!

Jouw takenpakket als Hulpboekhouder:

Je ondersteunt de andere boekhouder en rapporteert op dagelijkse basis aan de general manager. Ook met de sales en customer services teams sta je op dagelijkse basis in contact om de juiste informatie te verzamelen.

Van jou wordt het volgende verwacht:

• Je controleert de aankoopfacturen, geeft deze in in het systeem en zorgt voor een correcte verwerking
• Je neemt contact op met de leveranciers ivm eventuele credit nota’s
• Je controleert dagelijkse de leveringen en bekijkt of deze overeenkomen met de opgestelde orders
  • Bij onduidelijkheden of fouten neem je contact op met de leveranciers
• Dagelijkse zal je de banken boeken en de betalingen voorbereiden
• Je bent verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer
  • Je volgt openstaande betalingen op en verzendt rappels
  • Je zorgt ervoor dat de klantendata correct in het systeem staat
• Je verwerkt de onkostennota’s en verzamelt alle informatie om deze correct in te boeken
• Je zal je ook bezighouden met administratieve en andere ad hoc taken

Het ideale profiel als Hulpboekhouder:

• Een financieel en kritisch oog zijn de belangrijkste eisen om deze functie tot een goed einde te brengen
• Heb je een eerste ervaring? Of kom je net van de schoolbanken? Het bedrijf voorziet een on the job training zodat je de kneepjes van het vlak snel leert
• Een matuur, dynamisch en leergierig karakter typeren jouw als kandidaat/kandidate!
• De voertaal intern is Nederlands, maar je kan je ook vlot uitdrukken in het Frans om zo de leveranciers/klanten te woord te staan!
• Je beheerst vlot Nederlands, maar kan je ook goed uitdrukken in het Engels
• Een polyvalent takenpakket schrikt jou niet af! Je geniet er juist van om diverse taken uit te voeren!
• Kennis van Exact (online)? Super! Jij kan mee de aanzet geven naar de digitalisering van de boekhouding!

Het aanbod als Hulpboekhouder:

• Je komt terecht in een familiaal bedrijf waar je de nodige ondersteuning krijgt om snel up and running te zijn
• Na een succesvolle interim-periode krijg je een vast contract aangeboden!
• In ruil krijg je een marktconform salaris tussen €3.000 en €3.200 bruto per maand, aangevuld met
  • Maaltijdcheques van €7.50
  • Terugbetaling van de transportkosten
  • Een groepsverzekering via de CAO (bij een vast contract)
• Ze zetten in op een goede work-life balance met een werkweek van 37.5h, 7.5 ADV-dagen en ook de mogelijkheid om de overuren om te zetten naar vakantie

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.