Administrative Assistant (Part time)

Une fonction de Fleet & Administrative Assistant (Part-time, 50%) vient d’être créée au sein d’une société active dans le secteur de l’énergie à Bruxelles. En tant que Fleet & Administrative Assistant, vous évoluerez dans une équipe de 3 personnes au sein de laquelle vous assurerez un soutien clé, en prenant en charge une variété de tâches administratives. Vous collaborerez étroitement avec les départements comptabilité, des Ressources Humaines, et achats.

En tant que Fleet & Administrative Assistant (Part-time, 50%), vous serez responsable des tâches suivantes :

• Suivi administratif des véhicules de société : commandes, livraisons, retours, gestion des cartes carburant, traitement des amendes.
• Encodage et mise à jour des données, vérification et validation de factures entrantes, en collaboration avec le département comptable.
• Suivi des processus et de l’administration relatifs aux bornes de recharge à domicile.
• Prise en charge de la gestion administrative des cartes SIM : commandes, activations, remboursement partiel, allocation des coûts par entité.
• Premier point de contact pour les collaborateurs, avec un rôle actif dans le respect des règles internes et le suivi des processus.

Profil idéal pour le poste de Fleet & Administrative Assistant (Part-time, 50%) :

• Vous avez une excellente connaissance du français ou du néerlandais, et une bonne connaissance de la seconde langue. Un bon anglais sera aussi nécessaire (échanges internationaux).
• Vous avez une première expérience dans un rôle administratif ou de support.
• Vous avez une bonne maîtrise de MS Office, et êtes en général à l’aise avec de nouveaux outils informatiques.

• Vous êtes organisé.e, rigoureux.se, et attentif.ve aux détails.
• Vous avez une bonne capacité à gérer plusieurs processus simultanément, dans un environnement structuré.
• Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d’un bon sens de la communication.

Notre client vous offre:

• Un contrat temporaire en vue d’un engagement fixe.
• Un package salarial attractif, incluant de nombreux avantages extra-légaux.
• L’opportunité de rejoindre un société leader sur son marché, dans un nouveau poste vous permettant de collaborer. étroitement avec de nombreux départements.

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