Management Assistant

Pour l’un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le monde de la Banque Privée, nous recrutons un(e) Management Assistant. Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne. Les bureaux sont situés dans le centre de Bruxelles et sont très faciles d’accès en transports en commun.

En tant que Management Assistant, vous serez responsable des tâches suivantes :

• Gestion de l’agenda et des réunions en tenant compte des priorités, réservation de salles et service catering.
• Contact clients par téléphone et email ; accueil dans les bureaux, organisation de rendez-vous, suivi de dossiers, etc.
• Gestion, maintenance et mise à jour de la base de données des clients ; numérisation de documents ; archivage.
• Préparation de présentations, tableaux de bord, rapports, recherches, etc.
• Participation à l’organisation d’événements, envoi et suivi des invitations.
• Contact avec les fournisseurs, recherche de prestataires, etc.

Le profil idéal du/de la Management Assistant:

• Vous avez au moins 5 années d’expérience dans une fonction similaire, idéalement dans une société de services. Un Bachelier en Office Management, Management Assistant ou Administration est un plus.
• Vous avez une excellente maîtrise du français et du néerlandais à l’oral et à l’écrit
• Vous avez une très bonne maîtrise des outils MS Office.
• La communication, la rédaction et l’organisation sont vos points forts.
• Vous êtes capable de travailler de façon autonome tout en appréciant le travail d’équipe, et avez une très bonne présentation.
• Vous avez le sens des responsabilités et êtes fiable, résistant au stress, rigoureux, discret et diplomate.

Notre client vous offre:

• Un contrat à durée indéterminée immédiatement, ou intérim en vue d’un contrat à durée indéterminée
• Un emploi passionnant dans une entreprise moderne et dynamique à taille humaine.
• Un salaire très attractif en fonction de vos compétences (en plus des avantages extra-légaux divers)

Pas le job que vous recherchiez ? Vous connaissez peut-être quelqu’un au sein de votre réseau susceptible d’être intéressé. Recommandez-les à Walters People et soyez récompensé

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