Management Assistant

Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Antwerpen zijn we op zoek naar een enthousiaste Management Assistant die graag de handen uit de mouwen steekt. Hou je van een gevarieerde administratieve functie, ben je sterk in organiseren en haal je voldoening uit het ondersteunen van een professionele werkomgeving? Dan is dit misschien wel de uitdaging waar je naar op zoek bent.

Jouw takenpakket als Management Assistant:

• Je zorgt ervoor dat afspraken, deadlines en agenda's steeds up to date zijn en houdt de verschillende mailboxen nauwlettend in de gaten.
• Je staat in voor de opstart en administratieve verwerking van nieuwe dossiers.
• Je waakt over een correcte en overzichtelijke registratie van alle gegevens in de dossierdatabank.
• Je houdt de dossiers zowel digitaal als op papier overzichtelijk en toegankelijk.
• Je geeft documenten die naar cliënten of andere partijen vertrekken een verzorgde en professionele opmaak.
• Je zet gesproken teksten en dictaten om in duidelijke, foutloze documenten.
• Je neemt de praktische organisatie van vergaderingen voor je rekening, reserveert vergaderruimtes en helpt bij het opzetten van onlinevergaderingen. Indien nodig bied je ook technische ondersteuning.
• Je helpt bij het opzoeken en verzamelen van relevante informatie en documenten ter voorbereiding van zittingen..
• Je ondersteunt de administratieve voorbereiding van de facturatie.
• Je verwelkomt cliënten op een vriendelijke en professionele manier en bent een belangrijk eerste aanspreekpunt binnen het kantoor.

Het ideale profiel als Management Assistant:

• Je hebt al ervaring opgebouwd in een vergelijkbare functie.
• Digitale tools hebben weinig geheimen voor jou. Je bent vertrouwd met MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint) en ontdekt graag nieuwe digitale toepassingen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed behelpen in het Engels. Een mondje Frans spreken is mooi meegenomen.
• Een achtergrond in Rechtspraktijk of eerdere ervaring in een juridische omgeving is zeker een troef.
• Je bent iemand die graag initiatief neemt, snel schakelt en verschillende administratieve taken met enthousiasme aanpakt.
• Je houdt ervan om gestructureerd te werken, verliest details niet uit het oog en weet prioriteiten te stellen. Zowel alleen werken als samenwerken met collega's gaat je goed af.
• Je bent nieuwsgierig, behulpzaam en flexibel. Ook wanneer het tempo hoog ligt, blijf je rustig en behoud je het overzicht.

Het aanbod als Management Assistant:

• Een aantrekkelijk brutomaandsalaris tussen € 3.500 en € 4.200, afhankelijk van je ervaring.
• De mogelijkheid tot het krijgen van een vast contract
• Maaltijdcheques van € 10 per gewerkte dag.
• Een groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Een voltijdse tewerkstelling binnen een 38-urenweek.
• Een tussenkomst in je kosten voor het openbaar vervoer.
• Een gsm-abonnement.

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.