nl

Expertise

Onze gespecialiseerde consultants zijn experts binnen verschillende domeinen en brengen jou graag in contact met het juiste talent voor zowel permanente als tijdelijke vacatures, evenals interim management opdrachten. Deel je rekruteringsnoden en onze experts nemen contact op met jou.

Plan een vrijblijvend gesprek in

Services

De grootste werkgevers in België vertrouwen op ons om snel en efficiënt mensen te rekruteren die voldoen aan hun noden. Bekijk ons aanbod van diensten op maat

Lees meer

Over Robert Walters België

Voor ons is rekrutering meer dan alleen een job. Wij begrijpen dat achter elke opportuniteit een kans ligt om een verschil te maken in het leven van anderen

Ontdek meer

Werken bij ons

Onze mensen maken het verschil. Lees hun verhaal en kom alles te weten over een carrière bij Robert Walters België.

Ontdek meer

Contacteer ons

Zowel wereldwijd als lokaal bedienen wij de Belgische arbeidsmarkt vanuit onze kantoren in Antwerpen, Brussel, Gent, Groot-Bijgaarden en Zaventem.

Neem contact op
Expertise

Onze gespecialiseerde consultants zijn experts binnen verschillende domeinen en brengen jou graag in contact met het juiste talent voor zowel permanente als tijdelijke vacatures, evenals interim management opdrachten. Deel je rekruteringsnoden en onze experts nemen contact op met jou.

Plan een vrijblijvend gesprek in
Services

De grootste werkgevers in België vertrouwen op ons om snel en efficiënt mensen te rekruteren die voldoen aan hun noden. Bekijk ons aanbod van diensten op maat

Lees meer
Over Robert Walters België

Voor ons is rekrutering meer dan alleen een job. Wij begrijpen dat achter elke opportuniteit een kans ligt om een verschil te maken in het leven van anderen

Ontdek meer

Werken bij ons

Onze mensen maken het verschil. Lees hun verhaal en kom alles te weten over een carrière bij Robert Walters België.

Ontdek meer
Contacteer ons

Zowel wereldwijd als lokaal bedienen wij de Belgische arbeidsmarkt vanuit onze kantoren in Antwerpen, Brussel, Gent, Groot-Bijgaarden en Zaventem.

Neem contact op

Customer & Project Administrator

Bewaar vacature

Ben jij administratief sterk, klantgericht en heb je ervaring met het opvolgen van bestellingen en projecten? Heb je affiniteit met Supply Chain en werk je graag in een internationale B2B-omgeving? Dan is deze functie als Customer & Project Administrator in Zaventem misschien wel iets voor jou!

Voor een internationale marktleider in elektrische en digitale infrastructuur zijn wij op zoek naar een Customer & Project Administrator. Je komt terecht in een dynamisch Customer Service-team waar je verantwoordelijk bent voor de administratieve en logistieke opvolging van klantbestellingen en projecten, van bestelling tot levering.

Jouw takenpakket

  • Je staat in voor de administratieve en logistieke opvolging van klantbestellingen en projecten van A tot Z.
  • Je organiseert kick-offmeetings met Sales en verschillende interne afdelingen om projecten vlot op te starten.
  • Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor klanten, leveranciers, transporteurs en interne diensten.
  • Je volgt levertermijnen, voorraden en transporten nauwgezet op en anticipeert op mogelijke vertragingen.
  • Je behandelt prijsaanvragen, vragen over levertermijnen, klachten en retourzendingen.
  • Je denkt proactief mee over oplossingen bij voorraadtekorten of logistieke problemen.
  • Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van bestellingen en projecten in het ERP- en CRM-systeem.

Jouw profiel

  • Je beschikt over een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt een eerste relevante ervaring binnen Customer Service, Sales Support of logistieke administratie.
  • Je hebt een goede kennis van Supply Chain-processen binnen een B2B-omgeving.
  • Je spreekt vlot Nederlands en Frans. Kennis van Engels is een pluspunt.
  • Je kan vlot werken met MS Office, voornamelijk Excel, en hebt ervaring met ERP-systemen.
  • Je bent administratief sterk, nauwkeurig en organisatorisch ingesteld.
  • Je bent communicatief, klantgericht, oplossingsgericht en een echte teamplayer.

Het aanbod

  • Een aantrekkelijk salaris tot €4000 per maand aangevuld met extralegale voordelen.
  • Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en klantencontact.
  • Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week.
  • Een dynamische en internationale werkomgeving.
  • Een collegiaal team waar samenwerking centraal staat.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
  • Een stabiele werkgever met een sterke marktpositie.

Interesse in deze commerciële uitdaging? Solliciteer dan vandaag!

Niet de job die je zocht? Mogelijk ken je wel iemand in jouw netwerk die interesse heeft. Beveel hen Robert Walters aan en wij belonen jou!

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.

Type contract: Permanent

Vakgebied: Business Support

Specialisme: Administratie

Sector: Logistieke distributie en toeleveringsketen

Salaris: €3,000 - €4,000 per month

Type werkplek: Hybride

Ervaringsniveau: Mid-level

Primaire taal: Nederlands - Professionele kennis

Secundaire taal: Frans - Professionele kennis

Locatie: Zaventem

Referentie vacature: 63IIK3-8EEFF0EE

Datum geplaatst: 5 november 2026

Consultant: Ian Schoonjans

Telefoonnummer: +32 2 613 08 86

ian.schoonjans@robertwalters.com

Ian Schoonjans

Bewaar vacature