nl

Services

De grootste werkgevers in België vertrouwen op ons om snel en efficiënt mensen te rekruteren die voldoen aan hun noden. Bekijk ons aanbod van diensten op maat

Lees meer

Over Robert Walters België

Voor ons is rekrutering meer dan alleen een job. Wij begrijpen dat achter elke opportuniteit een kans ligt om een verschil te maken in het leven van anderen

Ontdek meer

Werken bij ons

Onze mensen maken het verschil. Lees hun verhaal en kom alles te weten over een carrière bij Robert Walters België.

Ontdek meer

Contacteer ons

Zowel wereldwijd als lokaal bedienen wij de Belgische arbeidsmarkt vanuit onze kantoren in Antwerpen, Brussel, Gent, Groot-Bijgaarden en Zaventem.

Neem contact op
Vacatures

Onze consultants nemen de tijd om te luisteren naar jouw ambities, zodat zij op hun beurt jouw verhaal kunnen delen met de meest prestigieuze organisaties in België. Laten we samen het volgende hoofdstuk van jouw carrière schrijven.

Bekijk alle vacatures
Services

De grootste werkgevers in België vertrouwen op ons om snel en efficiënt mensen te rekruteren die voldoen aan hun noden. Bekijk ons aanbod van diensten op maat

Lees meer
Over Robert Walters België

Voor ons is rekrutering meer dan alleen een job. Wij begrijpen dat achter elke opportuniteit een kans ligt om een verschil te maken in het leven van anderen

Ontdek meer

Werken bij ons

Onze mensen maken het verschil. Lees hun verhaal en kom alles te weten over een carrière bij Robert Walters België.

Ontdek meer
Contacteer ons

Zowel wereldwijd als lokaal bedienen wij de Belgische arbeidsmarkt vanuit onze kantoren in Antwerpen, Brussel, Gent, Groot-Bijgaarden en Zaventem.

Neem contact op

Payroll/HR officer

Bewaar vacature

Are you ready to bring your HR expertise to a dynamic, industrial environment with an international reach? A well-established and forward-thinking company based in Brabant Wallon is currently looking for a part-time HR Payroll Officer to strengthen its HR team. The organization is part of a larger international group known for innovation, sustainability, and strong human values.

What you’ll do as HR Payroll Officer

Payroll & Benefits

  • Coordinate closely with external payroll partners to ensure accurate salary and premium processing.
  • Manage attendance, staff changes, and special requests.
  • Liaise with temp agencies and third-party organizations (e.g., ONSS, Forem).
  • Identify and propose tax-optimizing salary structures or training subsidies.

HR Administration & Policies

  • Ensure HR practices align with Belgian labor and social law.
  • Maintain and update internal policies (working regulations, car/travel/homeworking policies).
  • Act as a trusted point of contact for staff and managers regarding HR topics.
  • Support soft HR initiatives and provide data for internal reporting (KPIs).
  • Organize internal events as needed.

Car Fleet Management

  • Manage the full lifecycle of company cars: contracts, fuel cards, replacements, end-of-lease returns.
  • Monitor and update the company car policy with a focus on sustainability and fiscal compliance.
  • Serve as a liaison between employees, managers, and leasing companies.

What you bring as HR Payroll Officer

  • A bachelor’s degree in HR, law, business, or a related field.
  • 3–5 years of experience in a similar HR/payroll role, preferably in an industrial environment.
  • Solid understanding of Belgian social security and labor law.
  • Fluent in French, with working proficiency in Dutch and English (minimum B1).
  • Discreet, reliable, and well-organized—able to balance administration with initiative.
  • Skilled in MS Office tools (Word, Excel, PowerPoint).
  • A positive, approachable attitude and strong interpersonal skills.

What’s in it for you?

  • A permanent part-time contract with flexibility to suit your rhythm and work-life balance.
  • A warm, human-sized company culture backed by the strength of an international group.
  • A competitive salary and attractive benefits package.
  • Access to training and development opportunities aligned with your role and career goals.
  • A company driven by customer empathy, trust, and commitment—where your contribution matters.

If you're looking for a role where your expertise and initiative are truly valued, in a supportive environment with strong international ties, we’d love to hear from you.

Apply now and become part of a company that builds better indoor environments—while helping you grow in yours.

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.

Type contract: Permanent

Vakgebied: Human Resources

Specialisme: Payroll en Comp&Ben

Sector: Fabricage en productie

Salaris: €3,000 - €3,500 per month

Type werkplek: Kantoor

Ervaringsniveau: Starter

Primaire taal: Frans - Tweetalig

Secundaire taal: Nederlands - Professionele kennis

Derde taal: Engels - Professionele kennis

Locatie: Walloon Brabant

Referentie vacature: O8H1LV-3F7BA6A5

Datum geplaatst: 8 juli 2025

Consultant: Julie Happé

Telefoonnummer: +32 (0) 2 511 66 88

julie.happe@robertwalters.com

Julie Happé

Bewaar vacature

Delen