Allround Office Assistant

Ben jij een georganiseerde en proactieve administratieve duizendpoot die graag zorgt dat alles achter de schermen vlot verloopt? Voor een dynamische organisatie actief binnen de juridische en professionele dienstverlening zijn we op zoek naar een enthousiaste Allround Office Assistant voor het kantoor in Antwerpen.

• Het onthalen van bezoekers en beantwoorden van telefoons;
• Administratieve opvolging en ondersteuning van de dagelijkse kantoorwerking;
• Voorbereiden en opvolgen van facturatie;
• Voorbereiden en administratief beheren van dossiers;
• Agendabeheer en praktische planning;
• Ondersteuning bij compliance- en administratieve controles;
• Voorbereiden en organiseren van jobbeurzen, events en andere kantoorgelegenheden;
• Zorgen voor een ordelijke, verzorgde en aangename kantooromgeving;
• Algemene administratieve ondersteuning waar nodig.

• Je bent proactief, georganiseerd en nauwkeurig;
• Je bent hands-on en houdt ervan om zaken efficiënt aan te pakken;
• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een administratieve of ondersteunende functie. Dit is een pluspunt, maar geen absolute vereiste;
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en je hebt een goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent klantgericht, discreet en betrouwbaar;

• Een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw ervaring (tussen €3.000 en €3.500 bruto per maand)
• Een vast contract van onbepaalde duur;
• Maaltijdcheques;
• Groeps- en hospitalisatieverzekering;
• Laptop;
• Kilometervergoeding;
• Forfaitaire onkostenvergoeding;
• Maandelijkse gezamenlijke lunches;
• Twee-maandelijkse teambuildings;
• Een jaarlijkse ski- of citytrip;
• Regelmatige Friday drinks met een fijn en dynamisch team.
• Je werkt vanuit een moderne en aangename kantooromgeving, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en met parkeermogelijkheden.

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.