nl

Services

De grootste werkgevers in België vertrouwen op ons om snel en efficiënt mensen te rekruteren die voldoen aan hun noden. Bekijk ons aanbod van diensten op maat

Lees meer

Over Robert Walters België

Voor ons is rekrutering meer dan alleen een job. Wij begrijpen dat achter elke opportuniteit een kans ligt om een verschil te maken in het leven van anderen

Ontdek meer

Werken bij ons

Onze mensen maken het verschil. Lees hun verhaal en kom alles te weten over een carrière bij Robert Walters België.

Ontdek meer

Contacteer ons

Zowel wereldwijd als lokaal bedienen wij de Belgische arbeidsmarkt vanuit onze kantoren in Antwerpen, Brussel, Gent, Groot-Bijgaarden en Zaventem.

Neem contact op
Vacatures

Onze consultants nemen de tijd om te luisteren naar jouw ambities, zodat zij op hun beurt jouw verhaal kunnen delen met de meest prestigieuze organisaties in België. Laten we samen het volgende hoofdstuk van jouw carrière schrijven.

Bekijk alle vacatures
Services

De grootste werkgevers in België vertrouwen op ons om snel en efficiënt mensen te rekruteren die voldoen aan hun noden. Bekijk ons aanbod van diensten op maat

Lees meer
Over Robert Walters België

Voor ons is rekrutering meer dan alleen een job. Wij begrijpen dat achter elke opportuniteit een kans ligt om een verschil te maken in het leven van anderen

Ontdek meer

Werken bij ons

Onze mensen maken het verschil. Lees hun verhaal en kom alles te weten over een carrière bij Robert Walters België.

Ontdek meer
Contacteer ons

Zowel wereldwijd als lokaal bedienen wij de Belgische arbeidsmarkt vanuit onze kantoren in Antwerpen, Brussel, Gent, Groot-Bijgaarden en Zaventem.

Neem contact op

5 skills van een management assistant

Welke vaardigheden zoeken werkgevers precies wanneer ze ondersteunend personeel aanwerven? Wat zijn de vereisten om een onmisbare management assistant te zijn? Een aantal vaardigheden zijn van cruciaal belang om uitzonderlijke prestaties neer te zetten en een sterke relatie op te bouwen met de managers die je ondersteunt.

Asia Skifati, Associate Director bij Robert Walters, licht 5 vaardigheden toe waar werkgevers belang aan hechten bij het aanwerven van management assistants.

1.   Wees een sterke communicator

Als management assistant kom je in contact met mensen op verschillende niveaus binnen de organisatie. Sterke taal- en communicatieve vaardigheden – zowel mondeling als geschreven en voornamelijk Frans en Nederlands – zijn dus fundamenteel. “Je moet immers een open dialoog met je manager kunnen voeren zodat je je taken zo goed mogelijk kan uitvoeren en snel resultaten kan opleveren. Wanneer een assistant niet doet wat van hem/haar verwacht wordt, kan dat het gestelde vertrouwen in gevaar brengen”, zegt Asia. Kennis van extra Europese talen zijn steeds een extra troef, vooral in België.

2.   Toon dat je een echte organisator bent

Als management assistant dien je over uitstekende organisatorische vaardigheden te beschikken, kalm te blijven wanneer je onder druk staat en multi-tasking te zijn. Daarnaast zal je je taken ook met oog voor detail moeten kunnen uitvoeren, je flexibel opstellen en efficiënt prioriteiten kunnen stellen aangezien dringende taken vaak onverwacht opduiken. “Wanneer je een taak niet onmiddellijk kan uitvoeren, stuur dan een korte email om te melden dat je de boodschap ontvangen hebt en laat je manager weten dat dit je volgende prioriteit is”, adviseert Asia.

De beste administratieve professionals geven niet enkel ondersteuning, ze kijken voortdurend naar nieuwe manieren om verbeteringen door te voeren ten behoefte van het bedrijf.

 

3.   Werk hard en proactief

Werkgevers zoeken niet alleen harde en proactieve werkers maar ook mensen die zich thuisvoelen in een uitdagende en veeleisende werkomgeving. Streef ernaar om de rechterhand van je manager te worden. Je doel is om onmisbaar te zijn. Kleine dingen kunnen eveneens helpen om je baas tevreden te houden. Bijvoorbeeld, als je weet dat je manager een bepaalde kleur pen graag gebruikt, zorg dan dat je deze pennen toevoegt aan je bestelling van kantoormateriaal. Denk voortdurend aan manieren om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Je manager zal ongetwijfeld je enthousiasme opmerken en je belonen voor je inspanningen aan de hand van een loonsverhoging of promotie op het gepaste moment. 

4.   Word een IT expert

Om succesvol te zijn, dien je vertrouwd te zijn met Microsoft Word, Outlook, Excel en PowerPoint. Weten hoe je virtuele meetings moet organiseren, micro scripts moet maken en documenten kunnen editen als een expert geeft je een stapje voor op andere assistants. Hebben je vaardigheden een opfrisbeurt nodig, of wil je graag nieuwe dingen leren, dan kan je steeds gratis cursussen online volgen. Vergeet niet om al deze vaardigheden ook te vermelden wanneer je je CV opmaakt.

5.   Neem de juiste attitude aan

Asia: “De juiste attitude is vitaal. Werkgevers zoeken immers vriendelijke en positieve werknemers die bereid zijn zich volledig te geven. Wanneer een directeur een vergadering heeft om 10 uur, dan moet de management assistant er voor zorgen dat ze alle nodige informatie beschikbaar heeft tegen 9 uur. Dat soort proactief denken is nodig op dagelijkse basis. Management assistants moeten daarnaast ook flexibel zijn:  wanneer bepaalde taken af moeten, moeten ze bereid zijn om langer te blijven. Wie succesvol wil zijn moet er rekening mee houden dat het niet altijd een 9-5 job is”.

 

Op zoek naar een nieuwe uitdaging?

Bekijk onze huidige management assistant vacatures. Benieuwd of je salaris marktconform is? Check het met onze digitale salary survey tool.

 

Dit artikel delen
Handige links

Job alert aanmaken

Salary Survey

Carrière-advies

Neem contact met ons op

Contacteer een van onze gespecialiseerde consultants om meer te weten te komen

Asia Skifati

Associate Director
T: +32 493 22 97 66

Gerelateerde artikels

Bekijk alle inhoud
De job en het loon van een Office Manager

Een goed functionerende organisatie kan niet zonder een Office Manager. Het tijdelijk verdelen van deze taken over andere afdelingen kan in tijden van kostenbesparing een oplossing lijken, maar voor organisaties die willen groeien en vooruitdenken, is de rol van een Office Manager essentieel. Paulin

Lees meer
Groeiende ambitie bij Antwerpse organisaties opent de jacht op meertalig talent

Het is op zich niet ongebruikelijk: veel Belgische bedrijven plaatsen een goede talenkennis op hun verlanglijstje bij de zoektocht naar nieuwe medewerkers – vooral wanneer het om support functies gaat. Cijfers van Jobs Data onthullen echter een opmerkelijke tendens in de provincie Antwerpen: het aan

Lees meer
Wat doet en verdient een receptionist?

De receptionist is meestal de eerste persoon die je ziet wanneer je een organisatie binnenwandelt, of de eerste stem die je hoort wanneer je telefoneert. Maar een receptionist doet zoveel meer dan bezoekers verwelkomen en de telefoon opnemen. Robert Walters licht toe wat de functie zo interessant ma

Lees meer