Efficiënt thuiswerken: 3 essentiële vaardigheden

Hoe efficiënt verloopt thuiswerken eigenlijk? Asia Skifati, Associate Director bij Robert Walters, zet 3 belangrijke vaardigheden voor efficiënt thuiswerk op een rijtje.

Tip 1: Toon discipline

Thuiswerken is alleen effectief als je discipline toont. Asia: “Wees proactief en wacht niet tot het werk je wordt toegewezen. Staat er een wekelijks telefoontje met je leidinggevende ingepland? Zorg dan dat je je objectieven en planning voor de week bij de hand hebt. Bespreek regelmatig met je manager waar je aan werkt, en laat aan het eind van de dag zien wat je gedaan hebt. Zorg er tegelijkertijd voor dat je bereid bent om naar kantoor te komen als dat nodig is." 

Tip 2: Bouw online relaties op

Omdat we deels van achter ons thuisbureau of zelfs de keukentafel werken, is het belangrijk om die dagen contact te houden met collega's. “Probeer de telefoon of een video tool zoals Teams of Zoom te gebruiken in plaats van e-mail om de dagelijkse zaken te bespreken”, zegt Asia. “En vergeet niet om af en toe een praatje te maken. In vergaderingen op Teams of Zoom hebben we de neiging om meteen ter zake te komen. Maar het is belangrijk om soms ook minder ernstige zaken te bespreken.”

Lopen bepaalde online gesprekken minder vlot omwille van een taalbarrière en heb je het gevoel dat je talenkennis nog moet bijgeschaafd worden? Aarzel dan niet om tijdens een van de gesprekken met je leidinggevende te vragen naar opleidingsmogelijkheden die je kunnen ondersteunen. Er zijn tal van (gratis) online cursussen beschikbaar die het efficiënt thuiswerken vergemakkelijken.

Tip 3: Hou je aan de etiquette

Neem een online vergadering of sollicitatiegesprek net zo serieus als je zou doen bij een offline vergadering. “Regelmatig voeren onze consultants nog sollicitatiegesprekken met kandidaten die op de bus of trein zitten, of horen we rondom hen een blaffende hond of spelende kinderen. Thuiswerken met kinderen kan lastig zijn, maar laat je gesprekspartner zien dat je voorbereid bent op het online gesprek.  

Het klinkt misschien belachelijk, maar zorg dat je aan een tafel zit, en niet languit in de sofa of in bed en kleed je zoals je normaal gekleed zou zijn op kantoor.

Zet je gsm op stil en sluit alle overbodige programma’s op je PC zodat je niet afgeleid wordt van meldingen of binnenkomende mails. En tot slot: zet je camera aan en toon het beste van jezelf”, besluit Asia.

Meer weten?

Ontdek hoe je het beste van jezelf laat zien tijdens een (online) sollicitatiegesprek.