Van implementatieproject naar interim management pitch: zó overtuig je met je expertise

In 2025 draait een groot deel van de interim management opdrachten binnen finance om implementatieprojecten van ERP- en consolidatiesystemen. Christophe Paquay, senior manager in de divisie Interim Management bij recruitment specialist Robert Walters, ziet een duidelijke trend: bedrijven stappen versneld over op nieuwe systemen nu SAP in 2027 stopt met de ondersteuning van oudere versies, en ook Oracle HFM op zijn einde loopt.

Een kans voor interim managers, maar ook een uitdaging: hoe overtuig je een opdrachtgever dat jij de juiste persoon bent voor zo’n kritisch project? Christophe deelt zijn beste tips.

1. Laat impact zien, niet alleen taken

“Veel interim managers vertellen wat ze hebben gedaan, maar vergeten te tonen wat het heeft opgeleverd,” zegt Christophe. “Wie enkel vermeldt dat hij of zij meewerkte aan een ERP-implementatie, zegt eigenlijk nog niks over zijn of haar meerwaarde.”

Gebruik daarom de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om je bijdrage helder en overtuigend over te brengen. Bijvoorbeeld:

• Situatie: “Bij een internationale logistieke dienstverlener liep de voorbereiding van de SAP S/4HANA-implementatie vertraging op door gebrekkige standaardisatie van finance processen.”

• Taak: “Als interim business controller kreeg ik de opdracht om facturatie- en afsluitingsprocessen te stroomlijnen voor integratie in het nieuwe systeem.”

• Actie: “Ik inventariseerde de processen, elimineerde doublures en ontwierp samen met finance en IT een nieuwe structuur. Wekelijkse sessies met key users zorgden voor draagvlak en documentatie.”

• Resultaat: “De implementatie bleef op schema. De afsluitingstijd daalde met 30% en het finance team werkte vanaf dag één zelfstandig met SAP.”

2. Spreek de taal van de opdrachtgever

Een IT Project Manager kijkt anders naar een implementatie dan een CFO. Zorg dus dat jouw verhaal aansluit bij de belevingswereld van je gesprekspartner.

“Gebruik bij een CFO termen als ‘betere financiële inzichten’, ‘cashflow optimalisatie’ of ‘kostenbeheersing’,” tipt Christophe. “Bereid je dus voor: welk jargon is relevant, en welk net niet? Zo kan je tijdens het gesprek volledig focussen op verbinding maken.” 

3. Straal ownership en daadkracht uit

Opdrachtgevers zoeken geen uitvoerder, maar een leider die rust brengt, knopen durft doorhakken en z’n verantwoordelijkheid neemt voor succes.

“Vertel hoe jij deadlines bewaakt, beslissingen neemt en mensen meekrijgt. Gebruik voorbeelden die aantonen dat je problemen tijdig signaleert en bijstuurt,” aldus Christophe.

Belangrijke soft skills die je moet kunnen onderbouwen:

• Communicatie: kun je helder uitleggen wat er gebeurt en waarom?

• Stakeholder management: kun je bruggen bouwen tussen verschillende belangen?

• Veranderkracht: hoe ga je om met weerstand?

• Analytisch vermogen: doorzie je snel waar processen stokken?

Gebruik ook hier de STAR-methode om elk voorbeeld overtuigend te brengen.

4. Toon hoe jij direct meerwaarde biedt

Een opdrachtgever wil weten wat jij vanaf dag één bijdraagt. Benoem daarom expliciet de quick wins uit eerdere projecten, zoals bijvoorbeeld:

• “Bij een internationale organisatie begeleidde ik de overstap van Oracle naar SAP. Door duidelijk af te stemmen met IT en realistische testscenario’s verliep de migratie foutloos. De maandafsluiting klopte al vanaf periode één.”

• “Na de livegang van SAP S/4HANA trainde ik het finance team in SAP Fiori. Binnen twee maanden werkte iedereen zelfstandig en zonder nood aan externe support.”

“Wie duidelijk maakt welke resultaten binnen korte termijn te verwachten zijn, helpt opdrachtgevers intern draagvlak te creëren. Je toont dat jouw inzet een investering is die zich direct terugbetaalt,” besluit Christophe.

Meer informatie

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Bekijk onze vacatures. Heeft uw team nood aan versterking? Stuur uw vacature naar Robert Walters of contacteer een van onze kantoren.