Arbeidsmarkttrends voor administratie in 2025

De vraag naar bekwame administratieve professionals in België zal in 2025 sterk blijven. Door hun vaardigheden af te stemmen op de behoeften van de markt – met name in sectoren waar de vraag groot is – kunnen kandidaten kansen grijpen in zowel permanente als tijdelijke functies.

“In 2025 zullen administratieve functies niet louter ondersteunend zijn. Ze zullen de steunpilaar zijn van operationele efficiëntie en een mix van technische vaardigheden en aanpassingsvermogen vereisen”, zegt Stephanie Cnops, principal bij recruitment specialist Robert Walters.

Meest gevraagde administratieve professionals in 2025

• Administrative Assistant
• Office Manager
• Management Assistant
   

Sectoren met de grootste vraag

In 2025 is de vraag naar administratieve functies in België vooral groot in sectoren zoals de bouw, vastgoed, advocatenkantoren, consultancybedrijven, HR-diensten, financiële dienstverlening, transport en logistiek. Stephanie: “Deze sectoren zijn sterk afhankelijk van competente professionals om de groeiende complexiteit van hun activiteiten te beheren. Administratieve ondersteuning, waaronder receptie, directieondersteuning en juridische assistentie, speelt een cruciale rol bij het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden.”

Balans tussen flexibiliteit en continuïteit

“Er is een aanbod van zowel vaste als tijdelijke functies, waarbij tijdelijke functies aan populariteit winnen omdat bedrijven in de bovengenoemde sectoren steeds meer op zoek zijn naar flexibiliteit,” weet Stephanie. “Meer in het bijzonder geven advocatenkantoren en consultancybedrijven de voorkeur aan vaste administratieve functies om de continuïteit te verzekeren, terwijl sectoren zoals transport en logistiek voordeel halen uit flexibele, tijdelijke arbeidskrachten die zich kunnen aanpassen aan een fluctuerende vraag.”

Wisselende competenties

Administratieve functies integreren steeds meer geavanceerde tools en technologieën, waaronder AI en automatisering. Er is veel vraag naar professionals met expertise in software zoals Microsoft 365, CRM-platforms (Customer Relationship Management) en tools voor data-analyse. Stephanie benadrukt: “In 2025 transformeren administratieve rollen verder dan traditionele taken. Ze zijn cruciaal voor operationeel succes en vereisen een combinatie van sterke technische vaardigheid en het aanpassingsvermogen om te gedijen in dynamische, snel veranderende omgevingen.”

Bovendien is talenkennis een hoeksteen van succes op de Belgische administratieve arbeidsmarkt, vooral in Vlaanderen, waar zich in 2024 niet minder dan 80% van alle administratieve vacatures bevond. Er is bijzonder veel vraag naar meertalige professionals die uitblinken in het Nederlands, Frans en Engels.

De uitdaging van personeelsbehoud

Met een grote vraag naar administratieve professionals en een gemiddelde anciënniteit van slechts 1,4 jaar, hebben organisaties in België te maken met hevige concurrentie om administratief talent aan te trekken en te behouden. “Een competitief salaris alleen is niet langer voldoende. Organisaties moeten een allesomvattend en aantrekkelijk pakket aanbieden, inclusief flexibele werkregelingen, duidelijke carrièremogelijkheden en toegang tot professionele ontwikkelingsprogramma's.  Deze extra voordelen helpen werkgevers niet alleen om zich te onderscheiden in een krappe arbeidsmarkt, maar zorgen ook voor een langdurige betrokkenheid en vertrouwen van administratieve teams,” besluit Stephanie.

Download onze digitale salarisgids om de salarissen in uw team te benchmarken, of contacteer onze kantoren.