Belangrijkste uitdagingen en de impact van technologie bij telewerk

Technologie is alom aanwezig op onze gebruikelijke werkplek, maar is des te belangrijker geworden nu telewerken ingeburgerd is.

Dankzij technologie kunnen werkgevers in nauw contact blijven met hun medewerkers en kunnen deze laatste hun werk op dezelfde manier verder zetten. 

Een recente studie van rekruteringsspecialist Robert Walters toont aan dat de mogelijkheid tot telewerken een belangrijke factor is in werknemerstevredenheid. Systematisch thuiswerken brengt echter wat nieuwe uitdagingen met zich mee die managers en medewerkers samen moeten overwinnen. We zetten de belangrijkste uitdagingen op een rij en geven een paar tips hoe werkgevers technologie zo efficiënt mogelijk kunnen inzetten. 

Uitdagingen 

• Respect voor een gezonde balans tussen werk en privéleven 

Waar werknemers het meest over vrezen op gebied van technologie, is het voortdurend met elkaar verbonden te zijn. In tegenstelling tot kantoren waar professionals hun PC en vaste telefoon ’s avonds achterlaten, kan telewerken werknemers er toe aanzetten om thuis te blijven doorwerken, omdat de beschikbare technologieën een integraal onderdeel van hun dagelijks leven worden. Sommigen kunnen het bijvoorbeeld lastig vinden om na de werkuren nog de telefoon te moeten opnemen of in het weekend emails te beantwoorden. 

• Het leren en gebruiken van technologie op de juiste manier

Niet alle medewerkers beheersen digitale tools en de mogelijkheden die het internet biedt aan bedrijven op dezelfde manier. Millennials gaan er over het algemeen vlot mee aan de slag en leren snel bij, maar voor Generatie X kan het bijvoorbeeld wat moeilijker zijn om bepaalde technologieën vlot onder de knie te krijgen. Zij kunnen mogelijk niet zo efficiënt werken als ze normaal zouden doen omdat ze niet zo vertrouwd zijn om dagelijks om te gaan met instant messaging, video-conferencing en andere hulpmiddelen die remote werken vergemakkelijken.

• Gefocust blijven 

Geïsoleerd werken kan ook een impact hebben op de concentratie en de productiviteit van werknemers. Thuiswerken kan zorgen voor extra afleiding, vooral als andere gezinsleden en kinderen de aandacht opeisen en er geen afgesloten ruimte beschikbaar is waar in alle rus gewerkt kan worden. 

Tips voor het efficiënt inzetten van technologie  

• Communiceer over het gebruik van nieuwe technologieën 

Aarzel niet om werknemers hun mening te vragen over deze nieuwe technologieën. Dit zal er immers toe bijdragen dat het idee wordt geaccepteerd door degenen die er het meest gebruik van zullen maken.

Wanneer een organisatie beslist om nieuwe tools te gaan gebruiken om de efficiëntie op de werkvloer te verbeteren, dan is het essentieel dat Managers hier ook duidelijk rond communiceren. Het is ook belangrijk om ervoor te zorgen dat elke werknemer die met deze verandering te maken krijgt, begrijpt hoe deze verandering hem of haar ten goede zal komen in de dagelijkse routine.

• Organiseer opleidingen

Opleiding is essentieel voor een goede implementatie van nieuwe technologieën. Bij telewerken op lange termijn moeten organisaties hun manier van werken herzien, maar er ook voor zorgen dat hun werknemers ze begrijpen en ze efficiënt gaan gebruiken. Door het aanbieden van online training kunnen Managers hun medewerkers leren hoe ze deze tools in hun eigen tempo onder de knie kunnen krijgen. 

• Toon vertrouwen en kijk naar de resultaten

Wederzijds vertrouwen creëren is essentieel om ervoor te zorgen dat uw medewerkers op afstand productief blijven. Zeker op afstand is het belangrijk dat Managers zich focussen op resultaten van hun teams, en niet zozeer op het gedrag. Door dagelijkse of wekelijkse doelen te stellen voor het team, blijven ze gemotiveerd en blijft de teamspirit aangewakkerd.

• Hou de balans tussen werk en privéleven in evenwicht

Als Manager ben je verantwoordelijk voor het welzijn van je medewerkers, en dat houdt ook in dat je moet toezien op een gezonde balans tussen werk en privéleven. Geef het goede voorbeeld door je aan gedeelde werkschema’s te houden en hen niet te vragen 's avonds laat of in het weekend te werken. Stress, verminderde productiviteit of inzet bij uw medewerkers kunnen tekenen zijn om een extra oogje in het zeil te houden, zodat er geen risico is op een burn-out.  

Meer informatie

Lees ook onze andere rekruteringsadviezen of contacteer één van onze kantoren.