Zó geeft u uw nieuwe collega een warm welkom

Gezien de huidige ‘war for talent’ is het voor organisaties van cruciaal belang om een strak rekruteringsproces te hanteren en geen tijd te verliezen wanneer een goede kandidaat geïnterviewd wordt. Talent aantrekken is één ding, maar nieuwe medewerkers het gevoel geven dat ze welkom zijn in de organisatie des te meer.

Hoe zorgt u ervoor dat de ‘onboarding’ van uw nieuwe medewerker van een leien dakje loopt? Robert Walters deelt 4 tips!

Beslis niet alleen

De ‘war for talent’ die op dit moment volop aan de gang is, zorgt bij tal van organisaties voor extra veel druk. Er moet dus snel gehandeld worden om nieuw talent aan boord te halen. En net daar wringt het schoentje. Kandidaten bevinden zich op dit moment in een luxepositie door het groot aantal openstaande vacatures. Meer nog: fel bevraagde professionals krijgen vaak meerdere jobaanbiedingen tegelijk. Als organisatie is het dus belangrijk om geen tijd te verspillen in het rekruteringsproces. 

Omdat het snel moet gaan, wordt het aantal sollicitatiegesprekken met kandidaten beperkt in tijd en in volume. En dat is op zich goed, maar leidinggevenden vergeten vaak hoe nuttig het kan zijn om teamleden te betrekken in het rekruteringsproces. Want uiteindelijk zijn het deze professionals die dagelijks met de nieuwe collega zullen moeten werken.

Het hele team erbij betrekken hoeft niet, maar probeer tijdens een sollicitatiegesprek er toch even één of twee medewerkers bij te halen, al was het maar voor een paar minuten.

Wie anders kan immers beter inschatten wie wel en niet bij het team past dan het team zelf? Bovendien geeft u uw medewerkers op die manier ook het gevoel dat hun mening ook telt en voelen ze zich nauwer betrokken. En dat zal zich ook vertalen in het onboardingproces.

Zorg voor een vlotte start

Van zodra het management en het team het eens zijn welke kandidaat ze zullen verwelkomen als nieuwe collega, is het belangrijk om de start van de nieuwkomer vlot te laten verlopen. Als leidinggevende voorziet u op de eerste werkdag best voldoende tijd om de collega rond te leiden, een opleidingstraject voor te leggen en de nodige tijd te voorzien om vragen te beantwoorden.

Daarnaast kan u ook een directe medewerker aanstellen om ‘buddy’ van de nieuwe collega te worden. Denk hierbij aan iemand die klaar staat wanneer er vragen zijn, of wanneer uzelf niet beschikbaar bent. Geef de buddy en de nieuwkomer ook de tijd om kennis te maken, door hen bijvoorbeeld uit te nodigen voor een gezamenlijke lunch. 

Bied hulp wanneer nodig

Een vlotte integratie gaat uiteraard verder dan de eerste werkdag. Zorg er dus voor dat u of een collega paraat staat om hulp te bieden wanneer dat nodig is. Maak duidelijk dat u of de buddy de contactpersoon bent bij vragen, bezorgdheden of twijfels. Door gewoon aan te geven dat u een luisterend oor zal bieden wanneer dat nodig is, zal dat de nieuwe collega geruststellen. Daardoor zal jullie samenwerking alleen maar aangenamer worden. 

Betrek de nieuwe collega bij activiteiten

De kans is groot dat u en andere collega’s af en toe een activiteit doen buiten de werkuren zoals samen iets gaan eten of drinken, gaan sporten of een festival bezoeken. Vergeet niet om ook de nieuwe collega daarin te betrekken. Zo creëren jullie een ‘band’, en dat zal jullie samenwerking op de werkvloer alleen maar vergemakkelijken. Ook op een doordeweekse werkdag kan u proberen die band te versterken door bijvoorbeeld samen met het team de lunchpauze door te brengen.

Meer weten?

Bekijk onze andere rekruteringstips. Bent u  op zoek naar talent? Stuur ons uw vacature door en ontdek hoe we u verder kunnen helpen.