In een arbeidsmarkt waar professionals jobs voor het kiezen hebben, is de macht in het sollicitatieproces verschoven naar de sollicitant. Niet alleen het salaris en arbeidsvoorwaarden zijn belangrijk, men wil werken in een aangename organisatiecultuur waar ze de mogelijkheid hebben om impact te maken.
Nu de machtsverhoudingen in het sollicitatieproces zijn veranderd, gebeurt het steeds vaker dat de hiring manager wordt ondervraagd door de sollicitant, in plaats van andersom.
Özlem Simsek, Managing Director bij Robert Walters, vertelt hoe u zich hier als hiring manager best op voorbereidt.
Het rekruteringsproces is al lang en breed begonnen voordat de sollicitant het interviewlokaal binnenwandelt. In het verleden solliciteerden mensen op advertenties in de krant, zonder veel informatie over de organisatie of de functie te hebben. Dat is nu wel anders.
Dankzij social media en websites zoals Glassdoor kunnen sollicitanten binnen enkele muisklikken van alles te weten komen over de organisatie, de mensen die er werken en de reputatie die het bedrijf als werkgever heeft opgebouwd. Hiring managers kunnen ervan uitgaan dat de sollicitant uitgebreid online onderzoek heeft gedaan, en moeten dus klaar zijn voor een vragenvuur. Özlem: ‘Ter voorbereiding kan u de reviews van uw organisatie op Glassdoor bekijken en de reacties op de meest recente social media posts checken, om te weten wat de sollicitant eventueel gezien heeft.'
Sollicitanten zullen eerder vragen stellen over de functie en de carrièremogelijkheden die u hen kan bieden, dan over de organisatie zelf. Özlem merkt dat sollicitanten vooral ontwikkelingsmogelijkheden en het kunnen maken van impact belangrijk vinden. ‘Wat is de invloed van mijn rol op de organisatie? Hoe zal ik een actieve bijdrage leveren aan de omzet? En welke skills heb ik nodig om succesvol te zijn in mijn werk? Dit zijn allemaal vragen waar sollicitanten een antwoord op verwachten.’
Özlem adviseert hiring managers daarom om zich goed te verdiepen in de functieomschrijving en de secundaire arbeidsvoorwaarden: van het takenpakket tot de doorgroeimogelijkheden en het salaris. ‘Bespreek de functie met het HR team en vraag hen welke informatie over de organisatie relevant kan zijn voor de sollicitant.’
Behalve vragen over de functie kan u ook persoonlijke vragen verwachten tijdens het gesprek, bijvoorbeeld over uw eigen ambities en het verloop van uw carrière. Het kan intimiderend zijn om dit soort vragen voorgeschoteld te krijgen. ‘Praat met HR managers of recruiters over veelvoorkomende vragen van sollicitanten, en bereid eerlijke antwoorden voor,’ adviseert Özlem.
Wanneer u authentiek bent, bouwt u makkelijker een persoonlijke band op met sollicitanten, en schetst u een positief beeld van uzelf en de organisatie.
Sollicitanten verwachten dat de hiring manager goed op de hoogte is van hun cv. ‘Het is belangrijk om oprechte interesse te tonen,’ waarschuwt Özlem. ‘Wanneer u alleen vragen stelt over het cv zal de sollicitant u niet serieus nemen. Stel niet alleen ‘wat’ vragen maar vraag ook naar ‘hoe’ en ‘waarom’. Bereid u goed voor, neem de tijd en doe uw best een persoonlijke connectie te maken met de sollicitant. Het moet geen eenzijdig vraaggesprek worden.’ Laat de sollicitant zien dat u benieuwd bent naar wat hij kan bijdragen aan de organisatie.
Als hiring manager moet u proberen altijd de touwtjes in handen te houden tijdens het sollicitatiegesprek. De beste manier om de controle te behouden is door al van tevoren de agendapunten voor te bereiden. Özlem: ‘Geef de sollicitant bij aanvang van het gesprek een overzicht van de onderwerpen die aan bod zullen komen, en geef duidelijk aan dat er aan het eind van het gesprek genoeg ruimte is om vragen te stellen. Zo houdt u de controle over het sollicitatiegesprek.’
Lees ook onze andere rekruteringsadviezen. Op zoek naar talent voor uw team? Stuur ons uw vacature door en we helpen je met plezier bij je zoektocht.
Het is niet altijd vanzelfsprekend om de juiste kandidaat voor een bepaalde job te vinden. Daarbij komt dat een slechte rekrutering economische gevolgen heeft voor uw onderneming. Ook op vlak van moraal en productiviteit heeft het een impact. Wanneer werknemers uw bedrijf binnen de drie maanden na h
Lees meerHet geheim van een goed interview is structuur. Een duidelijke interview-structuur geeft u de garantie dat er geen vragen onbeantwoord blijven en dat u een vlotte, gestructureerde conversatie kan voeren. Bovendien komt u geloofwaardig en professioneel over bij kandidaten. Het is aan te raden om het
Lees meerNieuw personeel aanwerven vergt tijd. Hoewel u als organisatie zeker wilt zijn dat u de juiste keuze maakt, is het essentieel om het wervingsproces zo kort mogelijk houden. Duurt dit proces te lang, dan haken kandidaten af. Marie Parmentier, manager bij internationaal rekruteringskantoor Robert Walt
Lees meerVervoeg ons wereldwijd team van creatieve denkers, probleemoplossers en game changers. Wij bieden jou mooie doorgroeimogelijkheden, een aangename werksfeer en een professionele opleiding.